Para las empresas es importante la selección de personal, ya
que el factor humano es de vital importancia en todas las actividades de las
empresas así que es necesario comprender de una mejor manera la atracción y la selección
de personal dentro de una organización y la importancia de escoger a la persona
adecuada para desempeñar las actividades que se solicitan.
Para que pueda solicitarse un puesto es necesario que haya
una vacante desocupada para iniciar el
proceso, ya sea porque una persona se salió o la ascendieron o se ha creado un
nuevo puesto en la organización.
¿Quién es la persona idónea para ocupar el puesto? Esta es
la pregunta que el área de recursos humanos se hace siempre que recibe una
requisición de personal.
¿Cómo es posible encontrarla? Esto es posible a través de la
correcta puesta en práctica del proceso de atracción y selección. Dicho proceso permite escoger de
entre varios candidatos, al más idóneo para desempeñar las actividades de cada
puesto.
El proceso de atracción y selección da inicio cuando se
presenta una vacante dentro de una empresa y necesario ocuparla lo más pronto
posible cumpliendo con los requerimientos.
Primeramente se debe definir el perfil del puesto, e iniciar la búsqueda,
reclutamiento o convocatoria de postulantes, iniciar el filtro a través de la
revisión de solicitudes, entrevista, la evaluación de éstos, la selección y
contratación del que cumpla con todas las expectativas, continuando con la
inducción y finalmente con la capacitación.
La selección consiste en asegurar que la persona adecuada está
en el puesto adecuado en el momento oportuno y bajo las circunstancias
concretas, partiendo de la consideración de que las decisiones acertadas acerca
de las personas requieren conocimientos de su individualidad.
Escoger al hombre adecuado para el cargo adecuado, o, más
ampliamente, entre los candidatos reclutados, aquellos más adecuados a los
cargos existentes en la empresa, con miras a mantener o aumentar la eficiencia
y el desempeño del personal es muy
importante.
El proceso de selección es el medio a través por el cual
elegiremos al candidato que cumpla con la mayor parte o con todas las
exigencias que el puesto requiere.
Etapas del proceso de
atracción y selección
Reclutamiento
Es el proceso por medio del cual se determina las fuentes y
medios para hacer que las personas lleguen a la empresa para calificarles como
empleados potenciales de la misma.
a) Requisición de personal
Cuando una vacante se presente en cierta área se deberá de:
El encargado o jefe de área comunicara al departamento de
recursos humanos de la requisición de personal, exponiendo las características
que necesita para el puesto.
Identificar el perfil del puesto e iniciar el proceso de
reclutamiento.
b) Reclutamiento de personal
Se inicia examinando las fuentes y medios de reclutamiento.
1. Fuentes de reclutamiento:
Reclutamiento Interno
El reclutamiento es interno cuando, al presentarse
determinada vacante, el departamento de recursos humanos intenta llenarla
mediante la reubicación de sus colaboradores,
los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o transferencias
(movimiento horizontal) mixtos (transferencias con asenso). El reclutamiento
interno puede implicar:
Transferencia de personal.
Ascensos de personal.
Transferencias con ascensos de personal
Reclutamiento Externo:
El reclutamiento externo realiza con candidatos que no
pertenecen a la empresa, cuando existe una vacante, la empresa intenta llenarla
con personas de afuera, es decir, con candidatos externos atraídos por la
oportunidad de empleo o deseo de pertenecer a la empresa a través de medios de comunicación
como la televisión, la radio e internet.
2. Medios de reclutamiento
Algunos medios de reclutamiento empleados son los
siguientes:
Posteo y volanteo: consiste en pegar posters con información
de las vacantes existente en la empresa haciendo promoción con ellos en la
localidad en la cual exista la vacante.
Perifoneo: se contrata una empresa de perifoneo para que
realice la promoción en las localidades, con una grabación de la empresa con
los requisitos de la vacante.
Bolsas de trabajo en internet.
Intercambio de bolsa de trabajo: consiste en un acuerdo
entre empresas que ocupen vacantes similares para hacer intercambio de
candidatos.
Spots de radio y televisión y anuncios en periódicos.
Una vez recepcionados los curriculums o solicitudes de
empleo como resultado de la promoción realizada con los distintos medios de
reclutamiento, se procede a hacer una selección de los posibles candidatos para
iniciar con el proceso de selección.
Proceso de selección
Es el proceso por el cual se escoge entre varios candidatos,
al más idóneo para desempeñar las actividades de cada puesto.
a) Proceso de selección
Entrevista con el reclutador: para conocer su perfil y
determinar si es un candidato potencial para ocupar la vacante.
Aplicación de pruebas psicométricas: si el candidato cumple
con el perfil, el reclutador da seguimiento al proceso con la aplicación de
pruebas psicométricas.
Referencias personales y laborales: se procede a realizar la
investigación de referencias laborales y personales, con las cuales obtendremos
información importante sobre su historial laboral, de acuerdo a estos
resultados se continuara con el proceso y es parte importante para la selección
del candidato idóneo.
Estudio socioeconómico: algunas empresas recurren a la
aplicación de estudios socioeconómicos,
una vez concluidas las referencias el siguiente paso es la aplicación de
este, con lo cual se pretende conocer al candidato en su espacio, y un poco más
de cerca a él y a su familia.
b) Selección del candidato
Concluido el proceso de selección y si este ha sido
satisfactorio se procede a informar al candidato sobre el resultado y se
coordina una cita con él para realizar la contratación inmediata.
En caso de que existieran dos o más candidatos con un
resultado satisfactorio, el reclutador y el jefe inmediato realizaran un análisis entre los candidatos
para elegir a uno de ellos.
En conclusión el proceso de atracción y selección de personal, es un
sistema que se encarga de la gestión del recurso humano idónea y necesaria de
una organización para el óptimo desarrollo de las actividades correspondientes a
su área, con el propósito de alcanzar los objetivos de la organización.
Cumpliendo con un conjunto de procedimientos y filtros
determinados que el candidato deberá aprobar para demostrar que es la mejor
preparada para ocupar dicho puesto.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario